例会信息
我们何时相聚、会发生什么，以及如何来访。
时间与地点
- 日期
- 每周六
- 时间
- 14:00 – 16:00（GMT+8）
- 形式
- 线下
- 场地
- 浙江省宁波市鄞州区首南中路578号新时代文明实践中心二楼 堇书房
- 费用
- 角色与 XMA 会员：免费 · 姊妹俱乐部会员：¥15 · 来宾：¥25
访客须知
你的第一次例会，逐步了解
访客只需轻松观摩——如果愿意，可以参加即兴演讲环节，但绝不会有发言压力。
典型流程
俱乐部的周六下午
- 开场 · 当日主持人致欢迎
- 即兴演讲环节
- 备稿演讲（Pathways 项目）
- 备稿个评
- 报告（时间官/哼哈官/语法官）· 总评 · 颁奖 · 闭幕
一场例会的构成
一场 Toastmasters 例会如何构成
一场例会分为三个部分——即兴演讲、备稿演讲与点评，并由若干报告角色支撑。下图为官方一览。
- 1会议主持人是例会的主持与指挥。
- 2即兴演讲者是没有担任角色的来宾或会员，借此锻炼即兴演讲能力。
- 3即兴演讲主持人主持即兴演讲环节，挑选参与者并为每位演讲者准备话题。
- 4会员准备并撰写 5–7 分钟的演讲，在例会上发表。
- 5评估员对演讲给予口头与书面反馈，每位演讲者都有一名评估员。
- 6总评估员对整场会议及各评估员的点评给予反馈，并提出改进建议。
- 7计时员为演讲、即兴演讲与点评计时，并在会议结束时报告。
- 8哼哈官统计每位演讲者使用的赘语，并在会议结束时报告。
- 9语法官选择「今日之词」，帮助演讲者提升语法与词汇。
- 10有些俱乐部设有独特的会议角色，可向俱乐部干事咨询这些角色及如何担任。
改编自《Anatomy of a Toastmasters Meeting》（Item 472，Toastmasters International）。
会议角色
例会上，大家各司其职
每场例会都由会员角色支撑，每个角色都锻炼不同的沟通或领导技能。点击任一角色查看其职责。
演讲者根据 Pathways 项目发表备稿演讲
每场会议的主要部分都围绕两名或更多预定演讲者展开，会员根据 Pathways 项目准备各自的演讲。备稿演讲是练习沟通与领导技能（计划、组织、时间管理）的绝佳机会。
- 查核会议日程，确定自己的上台时间。
- 提前准备，留出研究、组织与排练的时间；用 Pathways 项目清单逐步推进。
- 撰写演讲介绍词，或确保主持人为你准备。
- 询问评估员姓名，沟通你的项目与演讲，可发送 Pathways 评估资料；说明你希望被关注的方面。
- 提早到场，检查麦克风、灯光与道具/设备。
- 尽量坐前排，方便快速上台。
- 集中倾听其他会友的演讲，别人发言时不要准备自己的。
- 被介绍后，信心满满地走上讲台；结束后等主持人上台再回座。
- 评估时，听取有益的建议帮助未来改进。
- 对评分或书面意见有疑问，直接问评估员。
- 查看其他会员的书面评估，并在 Base Camp 上征集与查看反馈。
- 完成一个级别的所有要求后，向教育副主席提交等级完成申请。
评估员给演讲者诚实、鼓励性的反馈
担任评估员是实践聆听、批判性思考、给予反馈与激励的好机会。Toastmasters 对会员最大的益处，在于对其演讲和领导表现给予诚实、公正、鼓励性的评估。利用 Pathways 评估帮助找出演讲者的成功之处与改进空间。
- 与你将评估的会员沟通其项目，查看 Base Camp 上或会员提供的 Pathways 评估资料。
- 回顾 Pathways「评估与反馈」项目，复习给予反馈与完成评估的策略。
- 问候会员，澄清其项目或希望你关注的任何方面；与总评估员确认评估环节形式。
- 在评估表上记录印象，参考「评估标准」打分：3 分=达到预期；4 或 5 分=超出，仅最出色者能得 5。
- 最好的评估鼓励会员进步：除了指出待强化处，还要提出具体的解决方案或行动。
- 口头评估时起立、走向讲台，开头结尾加以鼓励；时间有限，不照读书面内容。
- 赞赏成功并说明原因，尊重他人，把重点放在技能与成就上，而非个人品质。
- 将书面评估交给会员时，表达几句鼓励与祝贺之词。
计时员把握演讲节奏，记录并报告时间
高效演讲者的特征是能在给定时间内表达清楚。计时员帮助把握演讲节奏、练习守时，并跟踪议程各部分的时间。你需要知道每位演讲所需的时长。
- 与主持人、总评估员确定参会成员，并与每位备稿演讲者确定所需时间。
- 用最简明的文字写下计时规则说明并演练一遍；为来宾强调计时与信号方式。
- 从接待官处领取计时设备（秒表与信号灯），检查正常并熟悉使用。
- 坐在大家容易看到信号设备的位置。
- 在主持人邀请下解释计时规则并展示信号设备。
- 全程倾听并按俱乐部政策示意；对超时者打红色信号。
- 记录每位参与者的姓名与具体用时；被要求报告时，起立报告姓名与时长。
- 将计时设备归还接待官；若秘书需记录，提交完整的时间记录表。
即兴演讲主持人准备话题，主持即兴演讲环节
即兴演讲（Table Topics®）环节旨在为每名会员与来宾提供即兴发表一两分钟演讲的机会。即兴演讲主持人负责准备并指定一个或多个原创话题，可培养计划、准备、组织、时间管理与引导技能。
- 与主持人确认会议主题，据此选择协调一致的话题；无主题则选有广泛讨论空间的题目，避免重复近期内容。
- 列出演讲者、评估员、总评估员与主持人，以便先邀请其他会员作答。
- 简单说明即兴演讲环节的目的；陈述话题时简短而富有热情（若有「今日之词」鼓励使用）。
- 重申每位演讲者的最长回答时间与计时信号；陈述问题后随机选人，保持即兴性质。
- 个人评论尽量精简，把发言机会留给他人；按议程时限弹性增减问题以准时结束。
- 若设「最佳即兴演讲者」奖，请计时员宣布符合时限者，请会员投票；若有即兴评估员先请其报告，再将控制权交还主持人。
即兴演讲者即兴回应一个随机话题
即兴演讲帮助你培养快速整理思路、响应即兴问题的能力。该环节通常在备稿演讲之后；主持人介绍即兴演讲主持人，后者简述目的、陈述话题并随机点名，每位即兴演讲者得到不同的话题。作为即兴演讲者，你可以站在座位旁或走向讲台回答，具体依俱乐部政策；主持人会说明作答时长。
总评估员评估整场会议，带领评估团队
总评估员评估会议过程中的各个事项，提供实践批判性思考、计划、组织、时间管理、激励与团队建设的绝佳机会。总评估员对会议主持人负责，并负责评估团队（计时员、语法官、哼哈官、演讲评估员和即兴演讲评估员，若有）。
- 与主持人确认会议议程与改动；与所有评估员确认评估对象与形式，鼓励其联系演讲者，强调正面、鼓励性的诚实评估。
- 提醒评估团队各自的任务；准备简短讲稿向来宾说明评估的目的、技巧与好处。
- 确保各评估员有相应材料并理解准则；缺席则请教育副主席安排替代。
- 向语法官了解「今日之词」；核对发言时间并示意计时员；坐后方便于观察会议。
- 记录所有发生的与本应发生的事（物品摆放、不必要的干扰、各环节是否准时）。
- 评估每位参与者（准备、组织、演讲、热忱、观察与履职）；可适当补充意见。
- 介绍语法官、哼哈官与计时员；评估环节起立介绍每位演讲评估员并致谢。
- 据记录作总体评估，措辞鼓励、指出成长空间，并关注评估是否遵循标准、具体而有意义。
会议主持人主持整场会议，介绍参与者
会议主持人协调和执行整个会议、介绍参与者并扮演有亲和力的主持人，确定会议基调。此任务一般交给非常熟悉俱乐部会议与流程的会员，可锻炼计划、准备、组织、时间管理、引导、激励与团队建设技能。
- 与教育副主席获取演讲/履职名单，确认主题与改动；联系即兴演讲主持人明确职责并提供名单。
- 提前提醒所有演讲者；据政策编写介绍词（确认题目、项目、时长与有趣内容）；准备各环节衔接辞。
- 确认总评估员，鼓励其联系评估团队。
- 提早到场确保细节就绪；与演讲者确认临时变动；请演讲者坐前排方便上台。
- 以诚恳、活力、明快的方式主持；尽力准时开始与结束，必要时调整议程。
- 在各环节带头鼓掌；介绍各演讲者，介绍后留在讲台附近，演讲者到位后回座。
- 介绍总评估员与即兴演讲主持人；演讲部分结束请计时员报告并收集最佳演讲投票。
- 统票后邀来宾发言并宣布结果；颁奖；可邀观众表达当天想法；最后结束会议。
语法官介绍今日之词，点评用语
语法官的职责是向会员介绍新词、点评会议期间大家的用语，并提供优美遣词造句与语法的范例。
- 选择「今日之词」（帮助扩充词汇、便于日常使用）；准备简短的职务介绍。
- 将今日之词纳入议程或制作视觉辅助（含词、词性、定义与例句）。
- 把视觉辅助放在会场前方；准备记录他人发言（可用俱乐部的语法官日志，从接待官领取）。
- 在主持人邀请下宣布今日之词，说明词性、定义、造句，并邀请所有发言者使用。
- 全程注意用语，记下任何蹩脚或错误用法及犯者；列出正确使用今日之词的会员。
- 总评估员邀请时起立报告，举例说明正确用法，并宣布谁正确使用了今日之词。
哼哈官记录赘语与尾音，练习倾听
哼哈官的责任是记录会议中会员演讲时所发出的尾音或赘语，例如 and, well, but, so, you know（这个、那个、但是、所以、也就是说）等不当用词；尾音包括 ah、um、er（啊、嗯、喔）。担任哼哈官是练习倾听技巧的绝佳机会。
- 准备一份简短的哼哈官职务介绍，向来宾说明。
- 准备好随时记录他人发言（可用哼哈官日志，从接待官领取）。
- 在主持人邀请下说明哼哈官的任务；全程倾听并记下赘词、尾音与不必要的停顿，统计每人次数。
- 当总评估员邀请你报告时，可在原位上站起来报告；职责随会议结束。
介绍者为每位演讲者撰写并发表介绍词
介绍人的角色并非必须，但很多俱乐部都有。良好的介绍词为演讲者和听众作好铺垫。介绍人的职责是为每个演讲撰写介绍词并在俱乐部发表——准备介绍词也像准备一个完整的演讲，需要精心准备。
- 联系你要介绍的每位演讲者，收集有关演讲内容及演讲者的相关信息；准备介绍词。
- 问候你将介绍的演讲者并确认演讲题目与任何改动；坐前排方便上台。
- 介绍各位演讲者，介绍后仍站在讲台附近，演讲者到位后回座；介绍人职责随会议结束。
其他会议职务幽默大师、议员、词汇大师等
你的俱乐部可能有其他会议职务，如幽默大师、议员和词汇大师。咨询俱乐部干事，获取影响这些职务的指引手册。
内容摘自 Toastmasters《一位 Toastmaster 会员的多种角色》（Item 1167D）。